كيفية منع انتهاكات قانون نقل التأمين الصحي والمسؤولية (HIPAA) للحفاظ على أمان بياناتك HIPAA (قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة) هو تشريع هام يتطلب من المنظمات حماية خصوصية المعلومات الصحية المحمية (PHI). يؤدي خرق هذا التشريع إلى عواقب وخيمة على كل من المنظمة والمتضررين. يجب على المنظمات اتخاذ تدابير لحماية البيانات لمنع مثل هذا الانتهاك.
كيفية الحفاظ على امن البيانات
سيضمن وجود خطة منع اختراق HIPAA واختبارها بانتظام أن تظل البيانات آمنة وأن يتم اكتشاف أي انتهاكات لقانون HIPAA ومعالجتها بسرعة قبل أن تصبح مشكلات أكبر. يمكن أن يساعد توفير تدريب HIPAA للموظفين على فهم أهمية القواعد واللوائح للحفاظ على المعلومات الصحية المحمية آمنة.
يجب على المنظمات أيضًا إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة ونقاط الضعف والتهديدات التي قد تؤدي إلى حدوث خرق. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها لتجنب خرق HIPAA والحفاظ على أمان بياناتك:
1. تشفير البيانات ضروري:
يعد تشفير البيانات ضروريًا لحماية المعلومات الصحية الشخصية من أعين المتطفلين ، سواء كانت مخزنة على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة. يساعد التشفير في ضمان نقل المعلومات الصحية المحمية بأمان وخصوصية البيانات حتى إذا تم اعتراضها من قبل المتسللين. عند اختيار نظام تشفير ، تأكد من أنه يفي بمعايير الصناعة الحالية للامتثال لقانون HIPAA وأي متطلبات أمان أخرى قد تكون لديك. من المهم أيضًا الحفاظ على أمان مفاتيح التشفير وتحديثها بانتظام.
2. صارم جدار الحماية ومكافحة الفيروسات:
لا يجب أن يوفر جدار الحماية الحماية من التهديدات الخارجية فحسب ؛ التهديدات الداخلية منتشرة بنفس القدر وتحتاج إلى الحماية أيضًا. يجب أن يمنع جدار الحماية القوي الوصول غير المصرح به ويكتشف الأنشطة المشبوهة مثل هجمات البرامج الضارة أو برامج الفدية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب حماية جميع الأجهزة المتصلة بالشبكة ببرامج مكافحة الفيروسات التي يمكنها اكتشاف البرامج الضارة قبل أن تتاح لها فرصة إلحاق الضرر ، مما يساعد في الحفاظ على المعلومات الصحية المحمية في مأمن من مجرمي الإنترنت الذين قد يحاولون اختراق الأنظمة ببرامج ضارة أو خدع التصيد.
3. يمكن أن يكون التدريب على التوعية بالأمن السيبراني مفيدًا:
يجب أن توفر المنظمات تدريبًا للتوعية بالأمن السيبراني لموظفيها لإبلاغهم ببروتوكولات الأمان المناسبة عند التعامل مع بيانات المعلومات الصحية المحمية ، مثل تسجيل الخروج من محطات العمل بعد الاستخدام ، وعدم الوصول إلى المعلومات الحساسة على الشبكات العامة ، والحفاظ على كلمات مرور قوية عبر جميع الأنظمة التي يستخدمها الموظفون . يساعد هذا النوع من التدريب الموظفين على فهم المخاطر المرتبطة بالتعامل غير السليم للبيانات الحساسة ويشجعهم على الالتزام بأفضل الممارسات عند التعامل مع معلومات المعلومات الصحية المحمية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المؤسسات إجراء اختبارات اختراق منتظمة أو تقييمات للمخاطر لتحديد نقاط الضعف المحتملة في أنظمتها أو عملياتها التي قد تؤدي إلى خرق بيانات المعلومات الصحية المحمية.
4. التخلص من مستندات المعلومات الصحية المحمية بأمان:
عند التخلص من المستندات التي تحتوي على معلومات صحية شخصية ، يجب على المنظمات ضمان استخدام طرق تدمير آمنة حتى لا يتمكن أي شخص آخر من الوصول إليها بعد ذلك ؛ يمكن أن يشمل ذلك تمزيق المستندات الورقية أو استخدام برامج المسح الرقمي للأجهزة الإلكترونية التي تحتوي على بيانات المعلومات الصحية المحمية قبل التخلص منها / إعادة تدويرها بأمان. بالإضافة إلى ذلك ، يجب اتباع سياسات صارمة فيما يتعلق بتخزين المستندات المادية التي تحتوي على المعلومات الصحية المحمية ؛ يجب تخزين هذه المستندات فقط في مناطق آمنة حيث لا يمكن لأي شخص دون إذن الوصول إليها بسهولة.
5. الحفاظ على خصوصية المعلومات الصحية المحمية:
يجب على المؤسسات أيضًا التأكد من التزامها الصارم بقوانين الخصوصية عند مشاركة المعلومات الطبية الشخصية مع أطراف ثالثة مثل مقدمي الرعاية الصحية أو شركات التأمين ؛ يتضمن ذلك نماذج الموافقة المناسبة الموقعة من قبل المرضى الذين تتم مشاركة تفاصيلهم مع أطراف أخرى جنبًا إلى جنب مع أي أعمال ورقية ذات صلة تحدد كيفية تخطيطهم لحماية معلومات المريض أثناء تعامل الأطراف الثالثة معها. علاوة على ذلك ، فإن أي موقع ويب أنشأته منظمة حيث يمكن للمرضى إرسال تفاصيلهم عبر الإنترنت يجب أن يكون مزودًا ببروتوكولات تشفير مناسبة مُمكَّنة لضمان أقصى قدر من الحماية ضد اعتراض الجهات الخبيثة أثناء الإرسال عبر الإنترنت.
6. سوء إدارة الجهاز:
تعتبر الأجهزة التي تحتوي على معلومات طبية شخصية هدفًا سهلاً للمتسللين نظرًا لقيمتها العالية. يجب على المؤسسات نشر أدوات إدارة الأجهزة الفعالة التي تسمح بمسح / تعطيل / قفل الأجهزة عن بُعد في حالة فقدها أو سرقتها لمنع الوصول غير المصرح به. علاوة على ذلك ، يجب أن تتضمن أي سياسة BYOD (إحضار جهازك الخاص) إرشادات حول أنواع / علامات الأجهزة التي يمكن استخدامها على الشبكات التنظيمية. ومن ثم ، فإنهم يعرفون أيها يحتاج إلى تدابير أمنية إضافية ، مثل التشفير أو الحماية بكلمة مرور. أخيرًا ، يجب إجراء نسخ احتياطية منتظمة لجميع الأنظمة المتصلة بالشبكة التي تحتوي على بيانات حساسة بحيث إذا حدث أي شيء ، فستظل النسخ متاحة في مكان آخر ويمكن استعادتها بسرعة بعد ذلك.
7. الضمانات المادية والتقنية الأخرى
يجب على المنظمات أيضًا استخدام مجموعة من الضمانات المادية والتقنية عند تخزين المعلومات الصحية المحمية أو معالجتها. تشمل الضمانات المادية قفل أبواب المكاتب ، وتركيب الكاميرات في المناطق التي يتم فيها تخزين المعلومات الصحية المحمية أو معالجتها ،
وتقييد وصول غير الموظفين مثل المقاولين أو البائعين إلى المناطق التي يتم فيها تخزين المعلومات الصحية المحمية أو معالجتها ، وما إلى ذلك. المصادقة وحلول التشفير مثل الشبكات الافتراضية الخاصة (VPNs) لنقل المعلومات الصحية المحمية عبر الشبكات العامة مثل الإنترنت ، وجدران الحماية الآمنة ، وما إلى ذلك ، وحلول التدقيق مثل أنشطة التسجيل المتعلقة بالوصول إلى المعلومات الصحية المحمية من قبل الأفراد أو تعديلها ، وما إلى ذلك ،
والمسح الدوري للثغرات الأمنية ، إلخ ، حلول المراقبة مثل أنظمة الكشف عن التسلل أو برامج مكافحة الفيروسات التي يمكنها تحديد النشاط الضار ، وما إلى ذلك ، وحلول النسخ الاحتياطي بحيث يمكن استرداد البيانات في حالة فشل النظام ، وما إلى ذلك ، وخطط التعافي من الكوارث التي تحدد كيفية استعادة الأنظمة بسرعة بعد حدث طارئ ، وما إلى ذلك.
8. تنفيذ خطة استجابة جيدة للحوادث:
أخيرًا ، على الرغم من كل هذه الإجراءات الوقائية ، يجب على المنظمات تنفيذ خطة استجابة جيدة للحوادث للاستعداد لخرق. تحدد خطة الاستجابة الجيدة للحوادث الأشخاص الذين يجب إخطارهم في حالة حدوث خرق (على سبيل المثال ، وكالات إنفاذ القانون ؛ المنظمون ؛ الأفراد المتضررون ؛ العملاء) ، الذين سيتحققون في الانتهاك (فريق داخلي أو مستشار خارجي) ؛ ما هي الإجراءات التي سيتم اتخاذها قبل وبعد التحقيق ؛ كيف سيتم تنفيذ أي إجراء تصحيحي ضروري ؛ كيف سيتم الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالحادث والتحقيقات ؛ وكيف سيتم تحسين جهود الوقاية المستقبلية بناءً على الدروس المستفادة من هذا الحادث.
افكار اخيرة:
في الختام ، فإن اتخاذ تدابير وقائية ضد انتهاكات HIPAA أمر ضروري لحماية المعلومات الحساسة من الوصول أو الكشف غير المصرح به. يمكن أن يؤدي ذلك إلى خسائر مالية كبيرة للمؤسسات بسبب الغرامات التنظيمية وتلف السمعة الناتج عن فقدان ثقة الجمهور وثقة العملاء الناجم عن مثل هذه الحوادث. من خلال تنفيذ برامج التدريب المناسبة ، والضمانات المادية والتقنية ، وخطط الاستجابة للحوادث ، يمكن للمؤسسات أن تقلل بشكل كبير من فرصها في المعاناة من الخرق مع الالتزام بشكل وثيق أكثر من أي وقت مضى بمتطلبات HIPAA.
اطلع على
كيفية إيقاف تشغيل وحدة تحكم PS4 أبسط دليل